略谈公文写作中的语言姿态 - 上海公安高等专科学校学报杂志社投稿

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略谈公文写作中的语言姿态

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略谈公文写作中的语言!Ii‘姿态"中国人民武警专科学校秦小梅公文是现代公共事务活动中广泛应用的一种文字工具，它的写作除应力求简洁、精炼外，还要注意把握其语言“姿态”，以准确传达公文意图。人的举手投足、j颦一笑往往传递给对方这样或那样的信息，如女性挺腰、两腿并拢、双脚收于椅面下轻轻触地，显示的是L种恭恭敬敬聆听教诲的晚辈或下属的姿态；两位高声交谈的男子如果始终保持一米开外的距离，并且彼此身体微向前后晃动，则表示两人交往不深，现正处于相互试探阶段。同样，公文也有其语言姿态，写作时应注意准确把握。I．不同文种应采用不同的语言表述姿态。像“命令”、“通令”、“指示”等下行文，通常多用．“要”、“应”等字眼，如“要抓好落实”、“领导要亲自挂帅”、“瘟增强责任心”、“应提高认识”等。运用这种直截了当、简短有力的语言布置任务、提出要求，就体现了发文机关的权威性。像“函”一类平行公文的拟写则需采用平等协商的姿态，以体现一种诚恳、谦逊的态度；如果使用“请速将意见告之”或“应鼎力佐之，切切”等话语，就会造成居高临下的姿态，易引起对方的反感?应改为“妥否，请函复”或“请予协助办理”等语。“请示”、“报告”等上行文在表述上一定要突出重点，说明问题要有理有据，以体现发文机关实事求是、不卑不亢的作风和姿态。2．准确选用带有感情色彩的词语，把握好不同的语言姿态。在公文写作中，使用不同感情色彩的词语，就会体现褒扬贬抑等不同态度。因此，公文写作中分清常用词的感情色彩就显得十分重要。如“流窜”、“藏匿”、“滋事”等为贬义词，“团结”、“保障”、“顽强”等为褒义词，还有许多属中性词，在使用时应注意分辨清楚。3．公文语言一定要准确、明朗。公文是用以指导人们工作的，它的语言必须表达一种明确的意义，像“原则上”、“大体上”、“基本同意”等模糊语，在使用时一定要慎重，否则会使公文的效力在执行过程中大打折扣。总之，语言的姿态就像人的姿态一样多彩多姿，只有正确掌握和运用，才能成功表达文义。33

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